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Se réinscrire en doctorat

Une obligation

Selon l’article 11 de l’arrêté du 25 mai 2016, l’inscription au doctorat est renouvelée chaque année universitaire par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de l’école doctorale, après avis du directeur de thèse et, à partir de la deuxième inscription, du comité de suivi de thèse.
« Lors de l’inscription annuelle en doctorat, le directeur de l’école doctorale vérifie que les conditions scientifiques, matérielles et financières sont assurées pour garantir le bon déroulement des travaux de recherche du doctorant et de préparation de la thèse ».

Le défaut de réinscription est considéré comme un abandon de la thèse. Aucune thèse ne peut être soutenue si le doctorant n'est pas régulièrement inscrit au titre de l'année en cours.

Rappel de la procédure

La réinscription en doctorat se fait en deux étapes :

1. une demande de réinscription en ligne du 17 mai au 15 juin 2018

https://preinscription-these.unistra.fr/pit/InscriptionThese/

2. une inscription administrative (IA) en ligne du 18 juillet au 30 septembre 2018

https://wo.u-strasbg.fr/apogee/IAREINS.html

Les adresses courriels utilisées pour cette application sont exclusivement :

@etu.unistra.fr pour les doctorants et doctorants contractuels de l'université (créée lors de l'inscription à l'Université et à activer via l'ENT si cela n'a jamais été fait)
@unistra.fr pour les directeurs de thèse (à activer via l'ENT si nécessaire)
redirection vers une autre adresse, vérifier la validité des vieilles adresses devenues obsolètes

Identifiant et mot de passe à utiliser :

les mêmes que ceux utilisés pour accéder à l'ENT du site unistra.fr

Le principe

Le doctorant se connecte sur la plateforme d'inscription électronique, remplit sa demande de d'inscription, télécharge les pièces requises ci-dessous et valide sa demande.
Le directeur de thèse puis le directeur de l’unité de recherche vérifient et donnent par voie électronique leur avis officiel.
Le directeur de l'Ecole doctorale, puis la Vice-Présidente Recherche, au vu des documents transmis, accordent ou non l’autorisation de se réinscrire pour une année supplémentaire.

Le dossier peut alors être validé en ligne afin de permettre au doctorant d'effectuer son inscription administrative en ligne.

Pièces à joindre pour une inscription en :

2me année : un bilan des travaux réalisés dans le cadre de votre 1re années de recherche doctorale (1 à 3 pages - interligne 1,5)
l'attestation de ressources financières couvrant l'année universitaire 2018/2019
3me année à la 6 année : le rapport du CST signé
l'attestation de ressources financières couvrant l'année universitaire 2018/2019
année supplémentaire après la 6me année : le rapport du CST signé
la thèse envoyée aux membres du comité (CST)
la composition du jury de thèse et la date de la soutenance (indiqué votre nom, votre unité de recherche, votre année sur le document)
l'attestation de ressources financières couvrant l'année universitaire 2018/2019

Les soutenances de thèse pourront se faire jusqu’au 30 septembre 2018 inclus, sans réinscription au titre de l’année universitaire 2017/2018.

http://ed.shs.unistra.fr/doctorants/soutenance/

LES PROPOSITIONS DE JURY SIGNEES SONT A TRANSMETTRE AU PLUS TARD LE 15 JUIN 2018

Les doctorants, réinscrits au titre de l'année universitaire 2018/2019, qui soutiendront leur thèse entre octobre et décembre pourront prétendre au remboursement des frais pédagogiques du second semestre.