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Demande d'aide à la mobilité
L'ED SHS-PE, conformément à sa mission et dans la limite de ses moyens, fournit à ses doctorants une aide financière, en particulier pour les frais liés à une mission sur le terrain et pour leurs frais liés à une communication à caractère scientifique (intervention dans un colloque, une journée d'études... organisés par un ou des organisme(s) officiel(s) à caractère scientifique).
Les demandes doivent être normalement faites avant le déplacement. Toutefois elles peuvent être rétroactives à condition que la mission ait été effectuée dans l'année universitaire en cours.
Joindre (1) le programme du colloque s'il est disponible - mais à transmettre obligatoirement pour le versement de la subvention, (2) le courrier ou e-mail de l'organisateur du colloque confirmant officiellement que la proposition de communication est acceptée.
Le doctorant est prié de faire figurer dans le programme et dans la publication éventuelle son rattachement à l'Université de Strasbourg et à son unité de recherche.
Pour un terrain d'étude, joindre un descriptif justifiant le terrain à effectuer.
Note
- les demandes sans le descriptif justifiant le terrain ne sont plus acceptées
- un compte rendu du terrain sera à transmettre
- l'école doctorale ne finance plus de terrain au-delà de la 4e année (sauf s’il s’agit d’une 1ère demande)
Les factures et autres pièces financières sont à conserver par le doctorant pour transmission à l'antenne financière de chaque Unité de Recherche.
Pour sa participation, l'école doctorale applique la règle du cofinancement :
- 50 % à la charge de l'unité de recherche dont vous dépendez
- 50 % à la charge de l'école doctorale *
*sous condition de l'acceptation de prise en charge de la moitié des dépenses par votre unité de recherche (visa d'accord sur votre demande ou mail d'acceptation de prise en charge à hauteur de 50% par le directeur ou la directrice de l'unité de recherche)
Les demandes sont étudiées par le bureau de l'école doctorale sur 3 périodes : janvier - mai - septembre.
Les demandes pour les terrains d'étude sont à transmettre par mail pour la session de janvier et de mai.
Trois demandes maximum par année universitaire
N'oubliez pas de demander un ordre de mission à l'antenne financière de votre unité de recherche avant le déplacement car en cas d'accident, la couverture d'indemnisation est plus importante.
Formulaire de demande de subvention
Lisez et renseignez le formulaire ; joignez impérativement les pièces demandées puis soumettez-le pour accord et signature au responsable de votre unité de recherche*
Retournez-le par mail au secrétariat de l'Ecole doctorale pascale.merlin@unistra.fr
*Les doctorants membres des UMR7363 (SAGE) et UMR7069 (LINCS) transmettent directement les demandes à leur Unité de Recherche et non à l'Ecole doctorale.