Procédure de soutenance

2 mois avant la date de soutenance

Le directeur de thèse

• adresse au Collège doctoral de site ou à son antenne la proposition de rapporteurs et de jury sur le formulaire prévu à cet effet.

Composition du jury : 4 à 8 membres

• la moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou assimilés
• la moitié du jury doit être composée de personnalités extérieures à l'unité de recherche, au Collège doctoral de site, à savoir extérieur à l’École doctorale du candidat et à l'ensemble des établissements du site "Université de Strasbourg"
• le jury doit permettre une représentation équilibrée de femmes et d'hommes
• les éventuelles personnes invitées (en nombre très limité)ne font pas partie officiellement du jury

Le candidat

• adresse au Collège doctoral de site un exemplaire en version électronique du résumé de thèse en français  (3 à 4 pages dactylographiées). Il précise à la fin du résumé la liste de tous les travaux, publiés ou en cours (y compris les brevets) et des communications auxquelles son travail a déjà donné lieu (avec les noms de tous les auteurs). En cas contraire, il fait figurer l'indication "aucune publication/brevet" et/ou "aucune communication".

6 semaines, au plus tard, avant la date de soutenance

Le candidat

• adresse un exemplaire de sa thèse à chaque rapporteur et chaque membre du jury après validation de celui-ci par la direction de l'Ecole doctorale et le président de l'Université

3 semaines avant la date de soutenance

Le candidat

• transmet un exemplaire électronique de sa thèse au Collège doctoral de site
• informe le Collège doctoral de site de la date, de l'heure et du lieu prévisionnels de soutenance en accord avec le directeur de thèse

Au moins 14 jours avant la date de soutenance

Les rapporteurs

• adressent leurs rapports, accompagnés du formulaire leur ayant été transmis, au Collège doctoral de site.L'autorisation de soutenance est donnée par le Président de l'université sur avis de la direction de l'école doctorale et au vu des rapports favorables des rapporteurs.

Soutenance

 le président du jury est désigné par les membres du jury. Il doit être professeur ou assimilé et ne peut pas être le directeur de thèse. Un émérite ne peut pas présider un jury de thèse.

  une soutenance peut inclure des moyens de visioconférence. Dans ce cas, les membres du jury peuvent participer à la soutenance par ces moyens, selon une procédure mise en place dans l’établissement Il faut distinguer deux types de dématérialisation de soutenance :

-   partielle : sont obligatoirement et au minimum en présentiel le doctorant, le/les directeurs de thèse et le président du jury

-   totale : tous les membres du jury sont en visioconférence.

Dans le cas d’une soutenance incluant la visioconférence, la désignation du président du jury se fait nécessairement en amont de la date de soutenance.

Ce type de soutenance doit être demandée et justifiée auprès du président de l’université dans les meilleurs délais et selon la procédure mise en place dans l’établissement.

 à l’issue de la présentation par le doctorant, le président du jury répartit  la parole conformément aux pratiques du domaine.

  la délibération (discussion, décision, rapport, signatures)

Tous les membres du jury (directeur(s) de thèse inclus) participent à la phase de discussion (les membres invités ne faisant pas partie officielle du jury, ils ne participent pas à la deliberation et ne signent pas le registre de soutenance). Le(s) directeur(s) de thèse ne participe(nt) pas à la phase de décision (évaluation de niveaux, décision  finale d’attribution ou non du doctorat). En revanche, il(s) signe(nt) le rapport de soutenance.